Efektywność. Szkolenia zarządzanie czasem.

Bomba zegarowa

2009-11-30T23:01:00.001+01:00

Przed momentem skończyłem oglądać Tomasza Lisa na żywo. Był u niego aktor Maciej Kozłowski. Chory. Nie wie ile ma jeszcze czasu przed sobą. Ale bije z niego optymizm.

Na co się zda pośpieszne wykonywanie zadań? Wszystko to przeminie. Dobre zarządzanie czasem to takie, które na końcu daje taki optymizm i satysfakcję jaką ma Maciej Kozłowski.

Przenoszę bloga

2009-08-25T06:38:00.004+02:00

Przenoszę bloga na nowy adres: http://zarzadzanie.czasem.oskwarek.pl

Zarejestruj się na darmowe szkolenia zarządzanie czasem.
Tylko ćwiczenia i praktyczne wskazówki.

Efektywność w ciągu dnia

2009-08-07T17:55:00.004+02:00

Wielokrotnie zastanawiałem się, co sprawia, że wykorzystuję swój czas w ciągu dnia efektywnie. W tym kotekście pojawiły mi się 2 przemyślenia. Jedno z nich chyba nawet dosyć dziwne ;-).

Otóż:

Przemyślenie pierwsze:

Najczęściej uważam, że moja efektywność w ciągu dnia jest najwyższa, wtedy, kiedy zajmuję się jednym, góra dwoma tematami. I robię je od początku do końca.
Szczególnie zakończenie jakiegoś tematu daje mi poczucie efektywnego wykorzystania czasu.

Przemyślenie drugie:

Sformułowanie "poczucie efektywnego wykorzystania czasu". Zwróć uwagę na słowo "poczucie". To nie jest wcale tak, że jak mam poczucie efektywnego wykorzystania czasu w ciagu dnia, to faktycznie ten czas jest wykorzystany efektywnie. Mogę go spędzić na mało znaczącym temacie, który w ogóle nie prowadzi mnie do celu.
Nie chodzi o to, żebym miał poczucie. Chodzi o to, żebym miał efekty.

Czy częściej mam poczucie? Czy częściej mam efekty?

Dziś rano usłyszałem w radio "Anglicy od 300 lat podlewają swoje trawniki - dlatego mają je takie ładne."

Czasem lepsza efektywność w ciągu jednego dnia daje Ci chwilowe poczucie satysfakcji, ale nie jest to podlewanie Twoich trawników i za 300 lat dalej będzie udeptana ziemia. W kontekście osiągania celów lepiej skupić się na perspektywie długofalowej. Co nie znaczy oczywiście, żeby tracić czas na niepotrzebne rzeczy. Każde 24 godziny są ważne. Ba, najważniejsze.

Zarejestruj się na darmowe szkolenia zarządzanie czasem.
Tylko ćwiczenia i praktyczne wskazówki.

Słów kilka o narzędziach do zarządzania czasem

2009-08-01T07:21:00.003+02:00

Z narzędziami do zarządzania czasem jest jakoś tak dziwnie, że przez chwilę ich używasz, a potem, jak się już zapchają zadaniami i lista zaczyna Cię przerastać, zaczynasz szukać lepszego narzędzia. Ale to nie jest kwestia narzedzia tak naprawdę. Używałem różnych. Outlooka, ToDoList, task listy w telefonie komórkowym. Wszystkie są świetne, dopóki są puste. Jak zaczynasz je wypełniać, to po raz kolejny okazuje się, że ważniejsze od narzędzia jest Twoje podejście.

Innymi słowy - każde narzędzie może być dobre, dopóki go nie zaśmiecisz rzeczami, które wpisałeś tam nie wiadomo po co i nigdy nie zamierzałeś ich tak naprawdę zrealizować.

A najgorsze jest to, że jak już coś wpiszesz, to strasznie ciężko jest to potem usunąć. "Może to wreszcie zrobię". Tak się łudzisz przez dłuższy czas, aż wreszcie wywalasz wszystko.

Zasada #1: Do narzędzi do zarządzania czasem wpisuj tylko to, co naprawdę zamierzasz wykonać. Jeśli chcesz, żeby były przydatne.

Zarejestruj się na darmowe szkolenia zarządzanie czasem.
Tylko ćwiczenia i praktyczne wskazówki.

Czy potrafisz się powstrzymać?

2009-07-29T06:57:00.007+02:00

Masz dużo zadań do wykonania?
Masz mało czasu?
Myślisz, że jak będziesz wykonywać swoje zadania szybciej, to tego czasu będzie więcej?

Ostatnio dostałem propozycję napisania kolejnej książki. Przez chwilę pomyślałem: "Super. Biorę się za to."
Jednak po zerknięciu na listę moich celów na najbliższe pół roku postanowiłem powstrzymać się od angażowania w kolejne zadanie.

Mam już na swojej liście wystarczająco dużo do zrealizowania. Nie muszę na siebie brać kolejnych tematów. Odkładam to na później.

Czy Ty nie bierzesz na siebie zbyt wiele? Czy nie dajesz się wciągnąć każdemu tematowi, który wydaje się ciekawy?

Dobre zarządzanie czasem i efektywność polegają nie na tym, żeby pracować szybciej i więcej, ale na tym, żeby pracować mądrzej.

Czasem musisz podjąć decyzję, że czegoś NIE ROBISZ, żeby dobrze wykorzystać swój czas.

Zarejestruj się na darmowe szkolenia zarządzanie czasem.
Tylko ćwiczenia i praktyczne wskazówki.

Pracuj mądrze - nie ciężko

2009-07-25T06:08:00.007+02:00

"Ale jak tak ciężko pracuję".

"On ciężko pracuje - należy mu się premia".

Czy zdarza Ci się słyszeć takie głosy?
Czyżby ciężka praca stała się ekwiwalentem efektywności?

Przecież w życiu nie chodzi o to, żeby się zaharować. Już Biblii (tysiące lat temu, bo w Starym Testamencie) padło zdanie:
"Po owocach ich poznacie". Czyli po efektach, a nie po tym, jak dużo czasu spędzają nad swoim zadaniem.

Oczywiście są ludzie, którzy potrafią przez 8 godzin dziennie wykonywać tę samą czynność. I cały czas narzekają, że nie mają czasu.

A chodzi o to, żeby się zastanowić. Usiąść, pomyśleć, co usprawnić. Czasem jedno małe usprawnienie potrafi skrócić czas wykonywanej pracy 10 krotnie.

Przy komputerze jest to dla mnie oczywiste. Automatyzacja. Ale ciągle widzę ludzi, którzy przepisują dokumentu linijka po linijce. Są tak zapracowani, że nie mają czasu usprawniać.

Kiedyś usłyszałem takie zdanie: "Miarą postępu jest ilość czynności, które wykonujemy bez świadomego myślenia o nich".

To jest właśnie automatyzacja. W kryzysie to podstawa.

Dla osób, które są zainteresowane lepszym zarządzaniem swoim czasem przygotowałem specjalne mailowe szkolenie. Ci, którzy się już zapisali, mówią, że warto skorzystać, bo to tylko ćwiczenia i praktyczne wskazówki.

Zapraszam. Zapisz się na to szkolenie.

Ile czasu tracisz na nieporozumieniach?

2009-07-23T06:14:00.006+02:00

We wszystkich mądrych książkach dotyczących zarządzania czasem możesz przeczytać, że największą efektywność osiągniesz zajmując się tylko jednym zadaniem w jednym momencie.

Piękna teoria.
Ale czy pracując z ludźmi nie zdarza ci się czekać na nich? I czy w tym czasie nie zaczynasz jakiegoś nowego zadania?
Pozornie wygląda to na przyspieszanie pracy. Robisz kilka rzeczy zamiast czekać bezczynnie.

W praktyce po jakimś czasie masz tyle otwartych zadań przypisanych do siebie, że coraz bardziej "nie masz czasu".

Jak zatem pogodzić fakt robienia tylko jednego zadania w jednym czasie i czekania na innych? Jak wykorzystać to do poprawy efektywności?

Dziś po raz kolejny przekonałem się, że diabeł tkwi w szczegółach.

Koleżanka (powiedzmy, że była to Ania, chociaż imię jest zmienione), została poproszona przeze mnie o przygotowanie pewnego dokumentu.
Jednak część tego dokumentu musiała wykonać przy pomocy z innej firmy (notabene blisko powiązanej).
Firmy współpracują na codzień, więc było to zupełnie normalne.
Wysłała maila i czeka. Jeden dzień, drugi, tydzień... .

Codziennie pytałem ją o efekty. "Czekam na Darka" brzmiała standardowa odpowiedź.
Jednak kiedy zaczynał się drugi tydzień "czekania na Darka" i bardzo potrzebowałem efektów pracy Ani, zacząłem drążyć.

"O co chodzi? Co przekazałaś Darkowi i czego od niego oczekujesz?".
Dostałem od Ani komplet informacji. Teraz kolejny krok.

Najpierw próbowałem skontaktować się z Darkiem telefonicznie. Niestety, okazało się, że nikt nie zna do niego numeru.
Kontakt był tylko mailowy.
Na szczęście znałem adres firmy Darka. Udałem się tam i znalazłem go w biurze.
"Słuchaj Darek, dostałeś dwa tygodnie temu od Ani kawałek dokumentu do zrobienia. Na jakim to jest etapie?"
"Nic podobnego - nie dostałem nic od Ani".
"Hmm, Ania twierdzi, że dostałeś"
"Ależ skąd" - Darek pokazuje mi listę zadań do zrobienia.

Faktycznie - na liście nie ma tego zadania.

"O co chodzi?"
Dzwonię do Ani.
"Jak przekazałaś Darkowi to zadanie?"
"Przez nasz system do zadań"

Pytam Darka
"Patrzyłeś do systemu do zadań"?
"Nie, przecież nie mam do niego dostępu" usłyszałem w odpowiedzi.

"No tak, to chyba wyjaśnia sprawę" pomyślałem.

Poleciłem Ani wysłać Darkowi zadanie mailem.
Zaczekałem u Darka, żeby sprawdzić, czy faktycznie dostał tego maila.
Sprawdziłem również, czy nie potrzebuje czegoś jeszcze.

Na popołudnie zadanie było gotowe.

Ciekawe, ile Tobie zdarza się takich sytuacji?

Zarejestruj się na darmowe szkolenia zarządzanie czasem.
Tylko ćwiczenia i praktyczne wskazówki.

Krótki termin może pomóc w realizacji

2009-07-21T09:12:00.006+02:00

Zawsze interesowało mnie, dlaczego ludzie odkładają wszystko na ostatnią chwilę.
Samemu też mi się to zdarza. Dlatego właśnie zainteresowałem się tematyką zarządzania czasem.

Ostatnio spojrzałem na swoją listę zadań, która od kilku dni nie zmieniła się. Robiłem różne rzeczy, mniej lub bardziej ważne, ale jakoś nie miałem ochoty zabrać się za to, co zaplanowałem.

Kiedy jednak poczułem lekki stres, że nie zdążę zabrałem się wreszcie do pracy.

I tu zaskoczenie (to chyba już zawsze będzie mnie zadziwiać). Okazuje się, że coś, na co pierwotnie przeznaczałem aż 2 dni, w praktyce zajęło mi 2 godziny. Jak to możliwe?

1. Zapytałem kilku osób, kto już zajmował się tym tematem.
2. Znalazłem trochę dokumentacji.
3. Spisałem w punkatach co ma być efektem pracy.
4. Zrobiłem punkt po punkcie dokładnie to, co spisałem.

A wcześniej tak bardzo mnie to męczyło. Nie chciałem się tym zajmować, bo wydawało mi się to bardzo czasochłonne.

Jednak potwierdza się reguła, że krótki termin może pomóc w realizacji.

Bazując na swoich własnych doświadczeniach i gromadzonej wiedzy przygotowałem mailowe szkolenie z zarządzania czasem. Ostatnio zmieniłem formułę tego szkolenia na bardziej efektywną i praktyczną.
Zapraszam. Zapisz się na to szkolenie.

Czy coaching pomoże w efektywniejszym wykorzystaniu czasu?

2009-07-20T06:11:00.004+02:00

Ostatnio zacząłem interesować się coachingiem. Oczywiście pod kątem lepszego wykorzystania czasu. Chodzi o uruchomienie swoich jak największych możliwości. Z tego, co się dowiedziałem, to taki proces coachingu zajmuje 5-7 spotkań po 90 minut z profesjonalnym coachem. Na pierwszym spotkaniu wyznaczasz sobie cel i potem razem z twoim trenerem dążysz do jak najszybszego osiągnięcia tego celu. Oczywiście cel musi być osiągnięty przez ciebie, ale coach, zadając ci pytania, otwiera twoje myślenie i pomaga ci odkryć inne możliwości.

Cała sprawa nie jest tania, dlatego się waham. Ale z drugiej strony jeżeli ma to pomóc w lepszym wykorzystaniu każdych codziennych 24 godzin?

Podobno najbogatsi ludzie mają swoich coachów. Co o tym sądzisz?

Bazując na swoich własnych doświadczeniach i gromadzonej wiedzy przygotowałem mailowe szkolenie z zarządzania czasem. Ostatnio zmieniłem formułę tego szkolenia na bardziej efektywną i praktyczną.
Zapraszam. Zapisz się na to szkolenie.

Osobisty asystent w polskich warunkach

2009-07-17T17:40:00.003+02:00

Jakiś czas temu przeczytałem w książce Tima Ferrisa pt. "4-godzinny tydzień pracy", że bardzo dużo czasu można zaoszczędzić zatrudniając osobistego asystenta.
Ferris opisywał, że w Indiach siedzą sobie przy komputerze osoby, którym możesz zlecić praktycznie wszystko, co tylko nie wymaga Twojej osobistej obecności.
Zakupy przez Internet, umawianie spotkań, a nawet (podobno to sprawdził) przepraszanie żony i zakup kwiatów dla niej ;-).

Z ciekawości chciałem sprawdzić, jak to wygląda w polskich warunkach. Jakie są ceny, warunki i w ogóle. Mógłbym sprawdzić w Indiach, ale stwierdziłem, że język polski jest dla nich zbyt dużą barierą. A w Polsce bez polskiego dość trudno cokolwiek załatwić.

Wpisałem w przeglądarkę "osobisty asystent".
Wybrałem 2 pierwsze firmy i zawiodłem się. Raczkujemy w tej branży.

Jedna firma w ogóle nie odpowiedziała na mojego maila.
Druga natomiast napisała, że co prawda piszą, że zapewniają osobistych asystentów, ale tak naprawdę do zajmują się głównie tworzeniem stron www.

Zniechęciłem się do tego tematu. Przynajmniej na razie.
W ten sposób niestety nie uda mi się zaoszczędzić czasu.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem. Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Najskuteczniejsza metoda komunikacji

2009-07-13T09:22:00.004+02:00

Czym się kierować przy wyborze najskuteczniejszej metody komunikacji?
Wszystko zależy od tego, co chcesz osiągnąć.

Pamiętaj jednak, żeby nie ograniczać sie do tych sposobów komunikacji, które lubisz.
Co z tego, że lubisz wysyłać maile, skoro osoba, do której wysyłasz, czyta je raz w tygodniu? Jeśli chcesz wcześniej uzyskać jakiś efekt - poszukaj czegoś innego.

Poniżej krótka charakterystyka kilku wybranych metody komunikacji:

E-mail - jeżeli nie spieszy Ci się z realizacją, sprawa może poczekać, albo chcesz przesłać jakiś konkretny tekst lub dokument (w takiej sytuacji mail może być pomocnicznym sposobem komunikacji)

Komunikator tekstowy - jeżeli sprawa jest pilna, ale nie trzeba zbyt wiele tłumaczyć drugiej osobie (strata czasu na pisanie tego, co szybciej można powiedzieć)

Telefon, skype i inne komunikatory głosowe - jeśli sprawa jest pilna i musisz szybko dotrzeć do drugiej osoby, w szczególności, kiedy druga osoba jest w pewnej odległości od Ciebie

Osobiste spotkanie - jeśli sprawa jest pilna, a druga osoba nie odbiera telefonu, jeżeli sprawa jest delikatnej natury, jeżeli chcesz okazać komuś szczególny szacunek

Osoba pośrednicząca - jeżeli potrzebujesz dodatkowej wiarygodności i wiesz, że przez drugą osobę jesteś postrzegany/postrzegana jako niewystarczająco kompetentna osoba.

List pocztą tradycyjną - czy to się jeszcze stosuje?

Skoncentruj się na celu - nie na sposobie komunikacji. Wybierz taki sposób, który najskuteczniej pozwoli Ci osiągnąć Twój cel.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem. Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Które godziny dnia są dla Ciebie najlepsze?

2009-07-10T06:02:00.003+02:00

Każdy lubi pracować w innych godzinach dnia. Nawet jest taka teoria, że jedni są porannymi ptaszkami, a inni sowami. I podobno nie można się przestawić. To, czy się jest jednym, czy drugim, masz niby wpisane w swoją naturę.

Ja jednak nie wierzę do końca w to, że można efektywnie pracować wieczorem, czy w nocy po całym dniu. Po prostu organizm jest już zmęczony.

Sam wstawałem kiedyś o godzinie 8:00 lub 9:00, a wieczory spędzałem nad różnymi zadaniami. Nie mogę powiedzieć, praca jakoś szła do przodu.

Ale od dłuższego czasu (chyba odkąd urodził mi się syn), zacząłem wstawać wcześniej.
Na początku o 6:00, teraz o 5:30.

Coś niesamowitego. Ta sama praca, którą wcześniej wykonywałem 2 godziny nocą, przy wypoczętym organiźmie zajmuje mi 15 minut.

W przekonaniu o słuszności wczesnego wstawania utwierdził mnie jeszcze mój kolega ze szkoły. Spotkałem go ostatnio. Jest prezesem sporej firmy budowlanej, 3-4 razy do roku wyjeżdża na zagraniczne wczasy, jego samochód to BMW za jakieś 300.000 PLN.
I on mi mówi:
"Wiesz Sylwek, ja przychodzę do biura o 5:00 rano, kiedy jeszcze nikogo nie ma. Wtedy naprawdę mogę spokojnie i efektywnie pracować i pomyśleć nad przyszłością firmy. Potem, w ciągu dnia, zajmuję się spotkaniami biznesowymi, ale największą efektywność mam rano."

Zastanów się nad tym, jeżeli chcesz efektywnie wykorzystywać każdy Twój 24-godzinny kawałek życia.

Pozdrawiam,
Sylwester

P.S. Kiedy kończę pisać tego posta, zegar pokazuje godzinę 6:16 rano.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem. Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Sprawy zwykle zajmują mniej czasu, kiedy przestaniesz ...

2009-07-08T08:16:00.004+02:00

Sprawy zwykle zajmują mniej czasu, kiedy przestaniesz stękać i wymyślać powody, dla których nie możesz z nimi zdążyć.

Głównym powodem narzekania i stękania jest brak wiedzy, jak rozwiązać dany problem. Co wtedy robić?

Możesz oczywiście starać się rozwiązać problem samdzielnie, ale z własnej praktyki wiem, że warto zadać sobie w takiej sytuacji 2 pytania:

Kto już borykał się z takim problemem?

Co zrobić, żeby zechciał mi pomóc.

Ludzie lubią pomagać. Jeżeli zapytasz kogoś, jak sobie poradził z danym problemem, to w większości przypadków otrzymasz przydatną odpowiedź.

Wystarczy zapytać. Zaoszczędzisz mnóstwo czasu.

Niektórzy tłumaczą mi, że nie pytają innych o radę, bo jak sami rozwiążą problem, to lepiej go zapamiętają i będą więcej umieć. Wątpię. Spędzą nad problemem mnóstwo czasu, znajdą jakieś rozwiązanie "na około", a i tak efekt nie będzie doskonały.

Zapytać kogoś jest taniej, szybciej, skuteczniej. Po prostu.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem. Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Tylko 5% ludzi zaczyna z wizją końca

2009-07-06T14:14:00.004+02:00

Zdumiewa mnie, jak wielu ludzi nie wie, co chce osiągnąć. Już nie mówię o tym, że nie znają swoich celów życia. To może być naprawdę trudne. Zwłaszcza, jeśli ktoś jest inteligentny i lubi zmiany.

Ale bardzo wiele osób nie wie nawet, co chce osiągnąć w ciągu najbliższego pół roku.

Jak więc takie osoby mogą zaczynać z wizją końca? Żyją z dnia na dzień i tyle.

Druga sprawa, to słowa "zaczynaj z wizją końca" dla każdego znaczą coś innego. Żeby były skuteczne i motywowały do działania codziennie, to koniec nie może być za bardzo odległy. Dobrym pomysłem jest planowanie właśnie owych najbliższych 6 miesięcy.

Co chcesz mieć za 6 miesięcy?
Kim chcesz być za 6 miesięcy?
Co chcesz skończyć za 6 miesięcy?

Oto podstawowe pytania, jakie trzeba sobie zadać.

Ale wizja końca to coś więcej. To mocne wyobrażenie (ba - nawet pożądanie) czegoś. To codzienne myślenie o efekcie końcowy. To wręcz odczuwanie, że już się ten cel osiągnęło. To pierwsza myśl po przebudzeniu.

Czy tak się da?

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem. Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Dobre decyzje + pierwszy krok = sukces

2009-07-03T12:12:00.002+02:00

Wiedzieć, co możesz sobie odpuścić, to jedno. Ale drugie, to faktycznie sobie to odpuścić. Wyobraźmy sobie, że wiem, że mogę sobie odpuścić durny serial w telewizji, ale z jakiegoś powodu tego nie robię. Albo teleturniej. Ilu jest takich ludzi?

Druga sprawa, to wewnętrzne przekonanie, że pewne rzeczy jestem w stanie osiągnąć. Wielu ludzi w ogóle nie zabiera się za swój rozwój i za działania przynoszące efekty, bo nie mają wiary w siebie. "I tak mi się nie uda - po co marnować czas?" i siadają przed telewizorem. Bieżąca przyjemność staje się ważniejsza.

Podsumowując - zgadzam się, że dobre wykorzystanie czasu, to kwestia dobrych decyzji w życiu. Takich małych, codziennych decyzji. A do tego jedna, ale najważniejsza decyzja. Zrobić pierwszy krok.

Pozdrawiam,
Sylwester Oskwarek

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem. Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Kropla drąży skałę

2009-07-02T06:02:00.001+02:00

Kropla drąży skałę, ale nie siłą, tylko częstotliwością spadania. To stare powiedzenie, ale nawet w naszych zwariowanych czasach nic nie straciło na aktualności.

Do dobrego zarządzania swoim czasem wystarcza kilka dobrych nawyków.

Wyznacz swój cel

Zaplanuj działanie

Cierpliwie je realizuj

...

Nawyki są proste i oczywiste. Każdy ma szansę je wdrożyć w swoim życiu. Niezależnie wykształcenia, pochodzenia itd. Ale chyba właśnie dlatego, że jet to takie proste, ludzie nie mają dosyć siły, by przy tych nawykach wytrwać. Każdy woli mieć efekt od razu i za chwilę już interesuje się czymś innym.

Jednak, żeby zmienić swoje podejście (czyt. swój charakter), nie da się pójść na skróty. Najskuteczniejszą drogą jest cierpliwe drążenie skały.

Dlatego tak mało ludzi osiąga trwały sukces w życiu.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem. Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Szkolenie Zarządzanie Czasem

2009-06-30T06:51:00.008+02:00

Zapisz się na darmowe Szkolenie Zarządzanie Czasem.
Tylko ćwiczenia i praktyczne wskazówki.

Czasem zarządzaj przez całe życie

2009-06-27T05:46:00.002+02:00

Kiedy pewnego dnia zdasz sobie sprawę jak mało czasu dzieli cię od "nieodwracalnego" zrozumiesz, jak ważne są codzienne, pozornie błache decyzje. Zrozumiesz, jak ważne jest nie odkładać spraw na później. Tylko, że wtedy może już być na to za późno...

Czasem zarządzaj przez całe życie. Codziennie.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem. Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Odpoczynek daje podwójną moc

2009-06-25T07:06:00.003+02:00

Czy zdarzyła Ci się taka sytuacja, że spędziłeś kilkanaście godzin nad próbą rozwiązania jakiegoś problemu i nic z tego nie wyszło? Mnie tak. Co ciekawe, po solidnym odpoczynku myśl z rozwiązaniem tego problemu pojawiała się poźniej sama. Dlaczego tak się dzieje?
Czasem lepiej przerwać pasjonujące i wciągające zadanie i odpocząć. Tego wymaga ludzki organizm. Okazuje się, że chwilowa przerwa daje dużo większą efektywność w wykorzystaniu czasu niż podejmowanie kolejnych prób mimo zmęczenia.
Ludzie lubią swoje zajęcia dlatego czasem nie chcą się przyznać sami przed sobą do porażki. Wydaje im się, że dłuższą pracą rozwiążą problemy szybciej. Jeżeli jednak faktycznie mają na uwadze swój cel, to pozwalają sobie "przespać się z problemem" i wykorzystać myślenie podświadome.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem. Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Naładuj się motywacją

2009-06-20T05:57:00.002+02:00

Wstań rano 15 minut wcześniej, tak żeby nie robić wszystkiego w pośpiechu. Wykorzystaj ten czas na naładowanie swojej psychiki myślami o tym, co dziś masz zrobić i co przybliża cię do Twojego celu. Przeczytaj 2 strony dobrej książki. Takiej, która cię rozwija.

Jeśli będziesz robił to co rano zobaczysz, jak szybko wejdzie Ci to w nawyk. To sposób, który stosuje wielu ludzi, żeby skoncentrować się na celach i nie dać się rozproszyć. Pierwsze myśli w ciągu dnia ustawiają wszystko.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem. Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Twoim czasem rządzi motywacja

2009-06-18T22:14:00.005+02:00

Spędzasz czas na tym, co masz w głowie. Jeżeli coś Cię mocno pociąga, to cały czas o tym myślisz. Dlatego jeżeli uważasz, że wykorzystujesz swój czas nieefektywnie - zacznij myśleć o tym, czego naprawdę chcesz. Jeżeli będziesz myślał o rzeczach naprawdę cennych, to efektywne wykorzystanie czasu przyjdzie samo. Zobaczysz.

Jeżeli dziś zajmowałeś się czymś, co nie jest dla Ciebie wystarczająco cenne, to znaczy, że marnowałeś czas. Ale skoro tak się działo, to oznacza, że rzeczy cenne nie są dla Ciebie wystarczająco atrakcyjne.

Co zrobić, żeby były atrakcyjne? Musisz dodać do nich trochę emocji, trochę pożądania.
Jeżeli czegoś pożądasz, to wykorzystasz każdą minutę, żeby przybliżyć się do celu.
A jeśli na czymś Ci nie zależy, to .... sam wiesz.

Pamiętaj - Twoim czasem rządzi motywacja.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Jak stojąc w korku efektywnie wykorzystać czas

2009-06-01T08:13:00.003+02:00

Stoję w korku. Przede mną i za mną długi sznur aut. Ale mając telefon komórkowy wcale nie muszę marnować czasu. Mogę telefonować, robić notatki głosowe, a nawet pisać bloga jak teraz. Ale to ostatnie tylko pod warunkiem, że naprawdę STOISZ w korku.

Nie ma się co denerwować.

Możesz ten czas wykorzystać również na przemyślenie swoich spraw. Może wcześniej nie miałeś na to czasu?

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem. Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Zasada Pareto w zarządzaniu czasem

2009-05-30T16:12:00.007+02:00

Zasada Pareto w zarządzaniu czasem (zwana też zasadą 80/20) oznacza, że tylko 20 procent swojego czasu wykorzystujesz naprawdę dobrze, ale oznacza też, że w ciągu 20% czasu osiągasz 80% efektów. Cała reszta poświęconego czasu nie spowoduje znaczącego podniesienia jakości tego, co zrobiłeś. Nie przysporzy Ci więcej zysków.

W praktyce, jeżeli wstałeś dziś powiedzmy o godzinie 7:00 i planujesz się położyć około 23:00, to masz do wykorzystania 16 godzin. Dwadzieścia procent z 16 godzin daje 3,2 godziny. Czyli tylko przez 3 godziny i 12 minut będziesz dziś realizować coś naprawdę pożytecznego. Zastanów się dobrze, jak wykorzystać ten czas.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Musisz się skupić

2009-05-29T05:53:00.002+02:00

Nie na innej możliwości. Jeśli chcesz coś zrobić sprawnie, to musisz się tym tematem zająć. Musisz zignorować wszystkie inne rzeczy, które próbują Cię odciągnąć od realizacji wyznaczonego celu. Nie możesz się też tłumaczyć, że czekasz, aż ktoś inny zrobi swoją cześć.

Wielokrotnie brakowało mi skupienia się na wyznaczonym celu. Próbowałem robić wszystko, co akurat dostałem mailem. Efekt niestety był mizerny.

Mam jednak kilka rzeczy, z których zrobienia jestem zaprawdę dumny. I za każdym razem realizowałem je rzucając wszystko inne.

Nawet jeśli jesteś kierownikiem i masz dużo tematów do zrealizowania, staraj się skupiać na ograniczonej ilości celów. Twoim celem jest wtedy dopilnować, żeby zespół, którym kierujesz, był skoncentrowany na swoim zadaniu.

To podejście jest bardzo trudne w dzisiejszych czasach. Kiedy wszyscy chcą mieć wszystko na wczoraj. Ale próbując dogodzić wszystkim naraz, nie zaspokajasz w rzeczywistości nikogo.

Skoncentruj się.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Wykorzystaj czas podróży

2009-05-26T06:00:00.002+02:00

Teraz, kiedy Internet pozwala na efektywną komunikację na duże odległości, wiele spraw można załatwić w ogóle nie odbywając podróży. W ten sposób oszczędzam mnóstwo czasu.

jeżeli jednak podróżuję, to staram się wykorzystać ten czas jak najlepiej. W samolocie i na lotnisku laptop lub książka. Np. na lotnisku w Pradze powstał jeden z rozdziałów mojej pierwszej książki.

Trochę trudniej jest wykorzystać czas, kiedy prowadzisz samochód. Ale i tu daję sobie radę. Słucham audiobooków lub nagrywam na dyktafon zbudowany w telefon komórkowy.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Brak planowania czasu rodzi stres

2009-05-23T17:27:00.002+02:00

Zapewne znasz to uczucie, kiedy w ostatniej chwili, tuż przed wyznaczonym terminem coś sobie przypomniesz. Trzeba było to zrobić na jutro, a ty się jeszcze za to nie zabrałeś. Żołądek natychmiast zaczyna telegrafować, że jest źle. Zaczyna się stres.

Tego stresu można było uniknąć. Wystarczyłoby, żebyś miał swój cel rozpisany na mniejsze zadania.

Tu kłania się pojęcie "dekompozycja". Mając konkretne cele do zrealizowania dzielisz je na mniejsze zadania i dla każdego takiego mniejszego zadania wyznaczasz termin realizacji.
Dzięki temu możesz na bieżąco kontrolować postęp prac. W problemach i opóźnieniach zorientujesz się znacznie wcześniej.

Bez planowania dowiesz się o tym dopiero na końcu. Wtedy jednak będzie już za późno. I poczujesz stres.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Nie wyolbrzymiaj problemów ponad miarę

2009-05-21T05:21:00.002+02:00

Niektórzy ludzie w każdym napotkanym problemie widzą barierę nie do pokonania. To wielokrotnie powoduje odkładanie zajęcia się tą sprawą na później. Próba rozwiązania problemu przekładana jest wielokrotnie, aż w końcu w ogóle nie następuje.

Nie wyolbrzymiaj problemów ponad miarę. Siądź i zastanów się, jaki pierwszy krok musisz wykonać. I wykonaj go od razu. Nie odkładał. Już starożytni mówili, że największą podróż zaczyna się od pierwszego kroku.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Życie jest zbiorem małych decyzji

2009-05-20T11:07:00.004+02:00

Życie jest zbiorem małych decyzji. Małych, codziennych decyzji. To one decydują, co będziesz robić za 10 lat. Kim będziesz, gdzie będziesz mieszkać.

Codzienne, małe decyzje decydują o tym, jak wykorzystujesz swój czas.

Zastanów się, czy to, co robisz, faktycznie najlepiej wykorzystuje Twój czas i Twój potencjał?
Możesz dziś siedzieć przed telewizorem i patrzeć, jak inni zarabiają na Tobie.
Ale możesz też spędzić swój czas bardziej efektywnie. Twój potencjał jest ogromny - pod warunkiem, że chcesz go wykorzystać.

Podejmij decyzję.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Uważaj na swoją zbyt dużą wiedzę...

2009-03-23T19:12:00.005+01:00

Czy zdażyło Ci się kiedyś spojrzeć na zegarek i stwierdzić: "O nie, cały dzień zmarnowałem. Nic z tego, co zaplanowałem nie udało mi się zrobić. Nawet nie zacząłem". Mnie zdarzyło się tak wielokrotnie. Ale dlaczego?

Jeżeli masz jakąś dużą dziedzinową wiedzę i napotkasz problem, to próbujesz go rozwiązać. Masz ambicje, bo przecież jesteś specjalistą w tej dziedzinie. Siedzisz nad tym problemem godzinę, dwie, cały dzień. I nic.

Honor nie pozwala Ci zapytać kogoś innego. Musisz pokazać (przede wszystkim sobie), że sobie z tym poradzisz.

U mnie na szczęście minęły już czasy, kiedy wszystko musiałem zrobić sam. Sam i perfekcyjnie. Takie miałem zasady. Ale własna ambicja potrafi być okrutnym pożeraczem czasu. Nawet nie zorientujesz się kiedy zmarnowałeś dzień.

Naucz się przerwać zadanie, które Cię pasjonuje. Szczególnie wtedy, kiedy zajmujesz się nim dłużej, niż miałeś to w planie. Zatrzymaj się. Spójrz z boku na to, co robisz. Czy Twoim celem jest udowodnić sobie, że potrafisz rozwiązać problem, czy też faktycznie go rozwiązać? Nie wstydź się poszukać specjalisty.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Pilnuj swoich wewnętrznych terminów

2009-03-15T16:45:00.008+01:00

W zarządzaniu czasem masz tylko jednego przeciwnika. Niestety bardzo groźnego. Jesteś nim Ty sam. Ile razy sam składałeś przed sobą obietnice, że coś zrobisz, a potem czas jakoś się rozpływał?

To bardzo trudne, żeby pilnować swoich własnych terminów. Żeby to robić potrzebujesz:

motywacji

świadomości, że będziesz mieć z tym problemy

umiejętności radzenia sobie z tym

Mnie czas najczęściej przecieka przez palce wtedy, kiedy jakiś problem mnie wciągnie. Lubię pracować i jeżeli nie kontroluję upływającego czasu, to potrafię zupełnie się zapomnieć i spędzić nad rozwiązaniem bardzo dużo czasu. O wiele za dużo. Więcej, niż warte jet rozwiązanie problemu.

Dlatego jeżeli zajmuję się jakimś zadaniem na tyle długo, że upływa mój wewnętrzny termin na jego realizację, to pojawia się w mojej głowie czerwona lampka. Coś robię nie tak, skoro nie wyrabiam się w czasie, który sobie narzuciłem. W tym momencie natychmiast przerywam zadanie i zatrzymuję się. Szukam innego sposobu. Zastanawiam się, czy w ogóle rozwiązanie problemu jest potrzebne. Może powinienem iść zupełnie inną drogą?

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Zarządzanie czasem: Czasem musisz zakasać rękawy, ale...

2009-02-16T06:23:00.004+01:00

Czasem czujesz nieodpartą potrzebę zakasania rękawów i zrobienia czegoś samodzielnie. Zespół się nie wyrabia, terminy zakończenia prac się zbliżają. W zasadzie ma to sens, ale pod warunkiem, że jesteś w tych sprawach specjalistą i masz w nich doświadczenie. Dzięki temu pokażesz swoim pracownikom swoje kompetencje i zyskasz dodatkowy szacunek.
W przeciwnym razie lepiej poszukaj pomocy u specjalistów.

Zdarzało mi się brać na siebie różne prace. Co więcej - zdarzało mi się w ten sposób stracić sporo czasu. Prace zamiast przyspieszyć, po zwalniały. Dlaczego tak się działo? Skupiając się osobiście na jakimś wycinku prac, przestawałem kontrolować sytuację całości. Tłumaczyłem to sobie, że chcę pokazać swoim pracownikom zaangażowanie w temat. Ale obawiam się, że pracownicy dostrzegali raczej nieobecność szefa, niż faktyczną jego pomoc.
Wynikało to oczywiście ze zbyt wąskiego patrzenia, które miałem. Patrzyłem na pracę mojego zespołu tylko przez pryzmat jego własnych możliwości. A przecież wystarczyło rozejrzeć się za fachowcami z zewnątrz. Ale takimi, którzy naprawdę realizowali już taki temat i się na nim znają.

Teraz - jeśli się za coś biorę, to tylko pod warunkiem, że się na tym znam. W przeciwnym razie szukam pomocy. Ale uwaga - tylko takiej osoby, która ma w temacie rzeczywiste doświadczenie.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Zarządzanie czasem: zasada Pareto

2009-02-10T16:50:00.005+01:00

Pewnie już nie raz słyszałeś, że 20% działań daje 80% efektów i na odwrót: 80% działań daje 20% efektów. To słynna zasada Pareto.

Ostatnio przeczytałem w jakimś artykule, że zasada Pareto się nie sprawdza, bo dopiero po realizacji projektu wiadomo, które zadania należały do tych 20% dających 80% efektów.

Ale u mnie na szczęście zasada Pareto działa. Sprawdziłem to wielokrotnie na własnej skórze. Wystarczy tylko poświęcić kilka chwil (czasem dłużej) na znalezienie odpowiedzi na pytanie: "Co dziś najszybciej da mi poczucie osiągnięcia wyznaczonego celu?". W każdym projekcie jest to co innego. Zawsze da się to przewidzieć na dziś. Dlatego niezależnie od pięknie rozpisanych harmonogramów zachowaj zdrowy rozsądek i codziennie odpowiadaj sobie na to pytanie.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Zarządzanie czasem: Płać dużo, bo warto

2009-02-09T09:13:00.004+01:00

Jeżeli naprawdę coś chcesz osiągnąć, to potrzebujesz motywacji. A nic tak nie daje motywacji, jak emocje związane z wydawanie własnych pieniędzy. Dużych pieniędzy. Jeżeli już za coś dużo zapłacisz, to czujesz wewnętrzną potrzebę wykorzystania tego, za co zapłaciłeś.

Zapisałem się ostatnio na kurs "Jak napisać bestsellera". Nie chodzi o to, że nie umiem pisać. Umiem. Nigdy nie miałem z tym problemów. Oprócz wiedzy, jak pisać, potrzebowałem motywacji. Kilka lat temu wysłałem do jednego wydawnictwa próbki moich tekstów. Dostałem zwrotną odpowiedź, że tekst nie jest taki, jaki im się podoba. Dostałem konkretne uwagi, co mam poprawić. I dostałem zaproszenie do dalszych prób. Ale wtedy nie wierzyłem w to, że mi się uda. I zaprzestałem prób.

Tym razem jest inaczej. Zapłaciłem za kurs przede wszystkim po to, żeby mieć wyrzuty sumienia, jeśli nic dalej w tym temacie nie zrobię.

Pomogło. Robię. Jestem w trakcie.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Zarządzanie czasem: Zawsze pytaj "po co?" i "czemu to służy?".

2009-02-06T09:16:00.005+01:00

Czas można wykorzystać znacznie efektywniej, jeżeli wiesz, czemu ma służyć praca, którą wykonujesz. Wtedy łatwiej skupiasz się na rezultatach.

Nie wiem, co mi się ostatnio stało. Zawsze pytam, po co mam coś zrobić. Albo: "Komu i czemu to ma służyć?." A właśnie ostatnio nie zapytałem. Wziąłem się od razu za realizację tego, co mi dał zleceniodawca i zrobiłem. Chyba po prostu uznałem, że realizacja tego tematu ma sens.

Dziś mam niewielkiego "stresa", bo nie wiem, czy po prostu nie zmarnowałem czasu. Okazało się, że to, na co straciłem całe pół dnia przedwczoraj, jest już zrobione i nikt nie jest zainteresowany wynikami mojej pracy.

No cóż - nie pozostaje mi nic innego, jak skontaktować się z potencjalnymi odbiorcami i użytkownikami rezultatów mojej pracy i zapytać ich, jak to wykorzystują. I albo uda mi się wykorzystać to, co przygotowałem, albo moje wykorzystanie czasu okaże się nieefektywne. I wyrzucę swoją pracę do śmieci.

Ale i tak bywa. Nie ma się co zrażać. Byle do przodu ;-).

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Zarządzanie czasem: Ludzie lubią być potrzebni

2009-02-03T07:19:00.005+01:00

Ludzie lubią być potrzebni. Dlatego czasem robią rzeczy, których nie musieliby robić. Robią rzeczy mało ważne. Chcą się czuć bardzo zapracowani. Wtedy każdemu z czystym sumieniem mogą powiedzieć "Jestem taki zapracowany, że nie wiem, o której dziś wyjdę z pracy". Ale gdyby skupili się na sprawach najwazniejszych, do zrobiliby swoją 8-godzinną robotę w 2 godziny.

Kiedy biorę się za jakiś temat, to w pierwszej kolejności staram się znaleźć osobę, która już coś takiego realizowała. Sprawdzenie tego zajmuje mi z reguły do 15 minut. Wystarczy tylko odrobina odwagi i chęć rozmawiania przez telefon z osobami, z którymi do tej pory nie rozmawiałem. Dzwonię do pierwszej z brzegu osoby, która mi przychodzi do głowy i z którą już wcześniej rozmawiałem. Pytam ją o wiedzę w danym temacie. Niezależnie od tego, co mi odpowie, proszę ją, żeby wskazała mi kogoś, z kim dodatkowo mógłbym porozmawiać w tej sprawie. Jeżeli wskaże mi osobę, której nie znam, to proszę również o numer telefonu do niej. Rozmowę z kolejną osobą zaczynam tak:
- "Cześć. Mówi Sylwester Oskwarek. Dzwonię do Ciebie, bo polecił mi Ciebie ... (tu wymieniamo osobę z poprzedniej rozmowy). Podobno zajmowałeś się tematem ... ."
Jeszcze mi się nie zdarzyło, żeby ktoś po takim wstępie odmówił mi 5 minut rozmowy.

Mając taki punkt zaczepienia oszczędzam dobre kilka dni na samodzielne rozgryzanie tematu.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Zarządzanie czasem: Czasem po prostu odpuść

2009-02-02T21:22:00.003+01:00

Nie jesteś w stanie pracować cały czas na 100%. Tak się po prostu nie da. Jeden tydzień masz lepszy, inny gorszy. Nie rób sobie z tego powodu wyrzutów. Po prostu co jakiś czas zatrzymaj się, spójrz na efekty Twojej pracy i uczciwie je oceń. Będziesz wiedział, czy Twoje zarządzanie czasem się poprawia, czy nie.

Mój ostatni tydzień był dosyć leniwy. Nie skupiałem się tak bardzo na realizacji wyznaczonych celów. Porobiłem przy tym trochę usprawnień, które pewnie będą procentować w przyszłości. Tak więc czas nie zostął do końca zmarnowany. I to mnie cieszy. A to, że zaplanowane zadania leżą trochę odłogiem? To mnie martwi i dlatego już od jutra wracam na swoją ścieżkę. Czynności, które zaplanowałem na jutro naprawdę dadzą mi poczucie zbliżania się do zaplanowanych rezultatów. Mam nadzieję, że to będzie dobre zarządzanie czasem.
A jak będzie? Zobaczymy.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Zarządzanie czasem: Pracuj tam, gdzie nikt Ci nie przeszkadza

2009-01-27T20:13:00.002+01:00

Bardzo ważne jest, żeby znaleźć miejsce, w którym możesz się skupić. To daje niesamowitą efektywność. Zamiast pracować nad czymś 8 godzin to samo realizujesz w 2. Zaskoczony?

Wczoraj miałem bardzo zły dzień do pracy. Pierwszy dzień po chorobie. Poza tym non-stop ktoś wchodził do mojego pokoju w biurze. Wszystko mnie rozpraszało. A na dodatek szef domagał się wyników mojej pracy.

- Takie dni się zdarzają - powiedziałem do siebie. - To normalne. Jutro będzie lepiej.

Ale "jutro" dla "wczoraj" to właśnie "dziś". Rano postanowiłem zrobić coś przed wyjściem do pracy. Nawet kosztem spóźnienia się. Miałem w domu ciszę, bo syn jeszcze spał, więc mogłem się naprawdę skupić.
Tak właśnie zrobiłem. W pół godziny zrobiłem to, czego wczoraj nie udało mi się zrobić w cztery. To się nazywa efektywne wykorzystanie czasu. Wysłałem do szefa maila z oczekiwanym przez niego opracowaniem. W mailu załączyłem przeprosiny za moje dzisiejsze spóźnienie do pracy. Spóźniłem się raptem pół godziny, ale dzięki temu maksymalnie wykorzystałem czas poranka. W domu pracuje mi się znacznie efektywniej. I miałem poczucie, że to ja zarządzam moim czasem, a nie on mną. ;-)

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Zarządzanie czasem: Dawaj sobie za mało czasu

2009-01-24T19:23:00.004+01:00

Tak - dawaj sobie za mało czasu na realizację zadań. Na początek tylko sobie. Inni mogą tego nie zrozumieć. I będą wymyślać tysiące "racjonalnych" powodów, żeby powiedzieć, że nie zdążą w terminie.
Ale Ty siebie nie oszukuj. Po co? Przecież to Twój czas.

- Załatwić coś w marketingu, to minimum 3 miesiące - powiedziała Ania.
- Przesadzasz - odparłem.
- Nie, poważnie - Ania była pewna swego. - Już od dawna się z nimi szarpię i wiem, co to znaczy. Nie wierzę, że uda Ci się postawić ten portal do 15 lutego.

Tak, miałem postawić portal dla użytkowników naszych produktów. Ten termin 15 lutego wydaje się więc bardzo wyśrubowany, zwłaszcza, że musiałem skorzystać z pomocy marketingu. Nie było innej drogi. Marketing zarządzał adresami internetowymi.

Mając tak ambitny termin postawiłem sobie wewnętrznie termin jeszcze krótszy. 31 stycznia. Wariat?
Niekoniecznie. Co prawda rozchorowałem się, ale terminu, który postawiłem przed sobą postanowiłem dotrzymać.
Co zrobiłem?

1. Pięć minut zastanowienia się, co tak naprawdę muszę mieć na początek.
2. Mimo choroby wykonałem 10 telefonów do osób z firmy, które najprawdopodobniej mogły coś kiedykolwiek grzebać w tym temacie. W praktyce nie znalazłem nikogo. Ale poświęciłem na to tylko pół godziny.
3. Wejście na stronę naszego marketingu. Rzeczywiście. Pisze jak byk: "Wykonanie strony internetowej 9 dni roboczych". A ja potrzebowałem cały portal. I pytanie, kiedy w ogóle zaczną się zajmować moim problemem?
4. Telefon do szefowej marketingu z pytaniem, jak się nazywa webmaster, który się takimi sprawami zajmuje. Oczywiście usłyszałem, że webmasterzy są bardzo zajęci.
5. Telefon do webmastera z pytaniem, ile czasu potrzebuje na postawienie pustego, gotowego narzędzia, w którym całą resztę konfiguracji wykonam samodzielnie. Chodziło mi o to, żeby nie zawracać im głowy ponad potrzebę. I żeby nie siedzieli nad super grafiką, zanim sam się nie przekonam, że chcę korzystać z tego narzędzia.

Efekt?
Po 3 dniach miałem gotowy portal pod adresem, który wskazałem.
Pozostaje mi go tylko wypełnić treścią.

Oczywiście podziękowałem webmasterowi za dobrą robotę.

Aha - i dziś jeszcze jestem na chorobowym. Ale portal wstępnie stoi a mamy dopiero 24 stycznia.

Da się? Oczywiście. Trzeba tylko efektywne wykorzystać swój czas. I skupić się na tym, co najważniejsze.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

Zarządzanie czasem: Dziś każdy ma tyle samo czasu

2009-01-22T12:15:00.003+01:00

Tak. Dziś każdy ma dokładnie tyle samo czasu. Ja, ty, Twój szef. Każdy z nas ma 24 godziny. Dlaczego zatem Twój szef ceni swój czas bardziej niż Ty? Czy jest gdzieś ogólny cennik czasu? Nie. Każdy wyznacza swoją cenę osobiście. I sprzedaje swój czas.
Jeżeli cena jest niska, to zarabia mało. Jeżeli cena jest wysoka ...

Co zrobić, żeby bardziej cenić swój czas? W zasadzie wystarczy spełnić tylko te warunki:

1. Wiedzieć, co się chce osiągnąć w te 24 godziny
2. Skupić się na tym celu
3. Być na tyle asertywnym, żeby nie dać się odciągnąć od wyznaczonego celu

Pies myśliwski wyruszył rano ze swoim panem, żeby upolować jelenia. Przez jakiś czas biegł jego tropem. W pewnym momencie trop jelenia skrzyżował się z tropem dzika. Zapach był znacznie mocniejszy. Pies skręcił w lewo i pędził teraz na nową ofiarą. Nie ubiegł jednak daleko, gdy znowu poczuł inny zapach. To trop dzika krzyżował się z tropem wiewiórki. Pies bez zatrzymywania się skręcił więc za wiewiórką. Cóż z tego, kiedy wkrótce do jego myśliwskiego nosa dotarł zapach myszy. Rzucił się więc za nią obiecując sobie, że już nie da się oderwać od wyznaczonego celu.

Tak oto świetny pies myśliwski, który rano wyszedł, by upolować jelenia, wieczorem ujadał żałośnie przed norką polnej myszy.

Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...