Zarządzanie czasem: Dawaj sobie za mało czasu

Tak - dawaj sobie za mało czasu na realizację zadań. Na początek tylko sobie. Inni mogą tego nie zrozumieć. I będą wymyślać tysiące "racjonalnych" powodów, żeby powiedzieć, że nie zdążą w terminie.
Ale Ty siebie nie oszukuj. Po co? Przecież to Twój czas.


- Załatwić coś w marketingu, to minimum 3 miesiące - powiedziała Ania.
- Przesadzasz - odparłem.
- Nie, poważnie - Ania była pewna swego. - Już od dawna się z nimi szarpię i wiem, co to znaczy. Nie wierzę, że uda Ci się postawić ten portal do 15 lutego.

Tak, miałem postawić portal dla użytkowników naszych produktów. Ten termin 15 lutego wydaje się więc bardzo wyśrubowany, zwłaszcza, że musiałem skorzystać z pomocy marketingu. Nie było innej drogi. Marketing zarządzał adresami internetowymi.

Mając tak ambitny termin postawiłem sobie wewnętrznie termin jeszcze krótszy. 31 stycznia. Wariat?
Niekoniecznie. Co prawda rozchorowałem się, ale terminu, który postawiłem przed sobą postanowiłem dotrzymać.
Co zrobiłem?

1. Pięć minut zastanowienia się, co tak naprawdę muszę mieć na początek.
2. Mimo choroby wykonałem 10 telefonów do osób z firmy, które najprawdopodobniej mogły coś kiedykolwiek grzebać w tym temacie. W praktyce nie znalazłem nikogo. Ale poświęciłem na to tylko pół godziny.
3. Wejście na stronę naszego marketingu. Rzeczywiście. Pisze jak byk: "Wykonanie strony internetowej 9 dni roboczych". A ja potrzebowałem cały portal. I pytanie, kiedy w ogóle zaczną się zajmować moim problemem?
4. Telefon do szefowej marketingu z pytaniem, jak się nazywa webmaster, który się takimi sprawami zajmuje. Oczywiście usłyszałem, że webmasterzy są bardzo zajęci.
5. Telefon do webmastera z pytaniem, ile czasu potrzebuje na postawienie pustego, gotowego narzędzia, w którym całą resztę konfiguracji wykonam samodzielnie. Chodziło mi o to, żeby nie zawracać im głowy ponad potrzebę. I żeby nie siedzieli nad super grafiką, zanim sam się nie przekonam, że chcę korzystać z tego narzędzia.

Efekt?
Po 3 dniach miałem gotowy portal pod adresem, który wskazałem.
Pozostaje mi go tylko wypełnić treścią.

Oczywiście podziękowałem webmasterowi za dobrą robotę.

Aha - i dziś jeszcze jestem na chorobowym. Ale portal wstępnie stoi a mamy dopiero 24 stycznia.

Da się? Oczywiście. Trzeba tylko efektywne wykorzystać swój czas. I skupić się na tym, co najważniejsze.


Zapisz się na darmowe mailowe szkolenie Zarządzanie czasem.
Szkolenie trwa 10 dni.
Ludzie rzadko cenią to, co dostają za darmo, ale tym razem ...

E-mail:

Imię:

Zgadzam się z Polityką Prywatności